Учет рабочего времени ⋆ Установка видеонаблюдения в Москве и МО

Учет рабочего времени


BioTA8.0

Рано или поздно любой руководитель сталкивается с необходимостью контроля дисциплины и оптимизации трудовых ресурсов компании. Уже давно доказано, что эффективность каждого сотрудника влияет на успешность компании в целом.  Не зависимо от того, это малый офис или крупное предприятие.  Решить данный вопрос помогает внедрение бизнес-процесса Учет Рабочего Времени (УРВ) сотрудников. Внедрение данного процесса – залог успешного развития компании.

Типовые задачи в трудовой дисциплине, с которыми сталкивается руководитель компании:

  • Какое кол-во сотрудников в данный вышло на работу
  • Общая картина нарушения трудовой дисциплины
  • Опоздания
  • Ранние уходы
  • Прогулы
  • Частые и продолжительные перерывы (перекур, обед и т.д.)
  • Подсчет отработанного времени при часовой оплате труда.
  • Интеграция УРВ в информационную среду компании
  • Географически распределенный учет рабочего времени
  • Передача карт сотрудниками

Рассмотрим подробнее каждый из этих пунктов

Какое кол-во сотрудников в данный момент вышло на работу.

Руководителю крупной компании очень важно видеть картину трудовой дисциплины в целом. То есть делать некий срез присутствия сотрудников на рабочем месте в определенный момент времени. Посмотрев график присутствия в разное время, можно уже сделать первые выводы о трудовой дисциплине в компании. А дальше уже при необходимости снимать отчеты по конкретным отделам и сотрудникам и разбираться.

Присутствие сотрудников
Присутствие сотрудников BioTA8.0

Общая картина нарушения трудовой дисциплины

Директор либо HR в любой момент должны видеть динамику нарушений дисциплины по компании:

  • Кол-во опозданий
  • Кол-во ранних уходов с работы
  • Кол-во отсутствующих

 

Учет рабочего времени

Опоздания

Опоздания — один из самых частых видов нарушения трудовой дисциплины. По кол-ву опозданий уже можно делать определенные выводы о сотруднике. Хорошо известно, что страдающие хронической непунктуальностью люди отличаются ненадежностью и безответственностью. Это нужно учитывать при делегировании им определенных полномочий.

 

 

Ранние уходы

Известный факт, что при отсутствии контроля некоторые сотрудники не прочь пораньше уйти с работы. Особенно это актуально по пятницам и в предпраздничные дни.

 

Прогулы

Если сотрудник не выходит на работу без уважительной причины – уже повод задуматься, нуждается ли компания в услугах данного сотрудника.

 

Частые и продолжительные перерывы

Это одна из самых больных тем любого работодателя. Есть категория сотрудников, которая большую часть рабочего времени находится вне рабочего места. Постоянные перекуры, чаепития, беседы с коллегами с других отделов и т.д.  Мало того, что такие люди сами не работает, так еще постоянно отвлекают своих коллег.

 

Подсчет отработанного времени.

Программа учета рабочего времени не просто должна фиксировать время прихода/ухода, а также производить подсчет отработанного времени. Исключая перерывы. Особенно это актуально, если у работников почасовая оплата труда.

 

Интеграция системы учета рабочего времени в информационную среду компании

Для любой крупной компании является обязательным условием интеграция учета рабочего времени в систему управления предприятием. Как правило это программа1С. Система учета рабочего времени должна интегрироваться с 1С. Которая в свою очередь формирует документ табель учета рабочего времени по форме Т-13.

 

Географически распределенный учет рабочего времени

Для компаний, имеющих филиалы как пределах одного города, так и в рамках страны обязательным условием является централизованная система учета рабочего времени. В филиалах устанавливаются терминалы учета рабочего времени. Сервер, как правило, находится в головном офисе. В него стекаются данные о проходах со всех филиалах. Происходит расчет рабочего времени.

Передача карт сотрудниками

На сегодняшний день главным недостатком использования карт доступа для УРВ является возможность потери, кражи или передачи карт между сотрудниками. Не редки случаи, когда один сотрудник собирает карты своих коллег для того, чтобы утром отметить всех на приход на работу. Или на уход. Тем самым работодатель не может достоверно контролировать трудовую дисциплину. Чтобы исключить данные события в современных системах СКУД и УРВ применяются биометрические идентификаторы: отпечаток пальца, рисунок ладони, лицо. Так же возможен комбинированный доступ: карта + биометрический идентификатор.


Узнайте подробности
Закажите бесплатный расчет стоимости
Стоимость каждого конкретного проекта может значительно отличаться от другого. Это связано с большим количеством факторов, которые непосредственно влияют на конечное ценообразование. Чтобы финальная цена не стала для вас сюрпризом, и вы смогли точно рассчитать свой бюджет, мы предлагаем заказать бесплатный расчет стоимости на услуги по установке систем безопасности в Москве. Наши грамотные специалисты смогут произвести расчет в рекордно быстрые сроки, а названная цена будет окончательной и не изменится ни на каком из этапов работы.
Нажав кнопку отправить запрос, вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных